MS-05

Khi bán hàng qua điện thoại thì trên hóa đơn cần phải ghi rõ hình thức bán hàng mới hợp lệ. Việc ghi bằng tay vừa mất thời gian vừa thiếu chuyên nghiệp nên khắc dấu bán hàng qua điện thoại là rất cần thiết.

Ngày nay, nền kinh tế ngày càng phát triển, hoạt động thương mại ngày càng đa dạng hóa về hình thức. Các phương thức bán hàng qua mạng, qua điện thoại đang phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Đặc thù của phương thức này là người bán và người mua không gặp nhau nên không thể xác nhận chữ ký của người mua trong hóa đơn. Vậy để hóa đơn đó hợp lệ thì tại chỗ người mua hàng cần ghi rõ là bán hàng qua điện thoại. Điều này đã được quy định rõ trong thông tư của Bộ tài chính.

Người dùng có thể ghi bằng tay “Bán hàng qua điện thoại” cũng có giá trị tương đương nhưng nếu số lượng hóa đơn lớn, thường xuyên sẽ rất mất công và tốn thời gian. Vì vậy việc khắc dấu bán hàng qua điện thoại là vô cùng cần thiết. Con dấu này giúp xác nhận hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và công sức cho bên bán hàng. Việc đóng dấu phải được thực hiện đúng quy định về các trường hợp được đóng dấu bán hàng qua điện thoại, đó là người mua và người bán không trực tiếp gặp nhau trong toàn bộ quá trình mua bán từ việc tư vấn sản phẩm, báo giá, vận chuyển, thanh toán… Những hoạt động giao dịch không thuộc trường hợp bán hàng qua điện thoại mà lại đóng con dấu này trên hóa đơn thì sẽ phải lập biên bản thu hồi hóa đơn để lập lại hóa đơn theo đúng quy định. Vì vậy, người dùng cần phải hiểu rõ điều kiện sử dụng con dấu và cẩn thận khi đóng dấu. Con dấu phải được đóng đúng vào tiêu thức người mua hàng trên hóa đơn.

Kích thước và màu sắc dấu bán hàng qua điện thoại không có quy định bắt buộc mà tùy theo nhu cầu của người dùng. Màu mực phổ biến là màu đỏ, ngoài ra cũng có người sử dụng màu xanh. Kích thước chữ tùy thuộc vào kích thước hóa đơn và vị trí đóng dấu. Nội dung BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI có thể ghi liền một dòng hoặc tách làm 2 dòng đều được. Loại dấu phổ biến được sử dụng là dấu liền mực với ưu điểm gọn nhẹ, tiện lợi và bền bỉ.